W tym roku przeznaczyliśmy na mikołajkowe paczki dla dzieci kwotę 4000 zł, za co przygotowaliśmy 130 paczek.
Niestety nie przewidzieliśmy tego, że zainteresowanie paczkami będzie jeszcze większe niż w roku ubiegłym...,
...kiedy to rozdawanie ich miało miejsce podczas specjalnej imprezy, na którym dzieci miały dodatkowe atrakcje, jak np. ubieranie choinki, czy spotkanie z Mikołajem. Jeśli w ubiegłym roku tyle samo paczek zeszło przy jednoczesnych dodatkowych atrakcjach, logicznym było zakładać, że w tym roku, bez takiej imprezy i dodatkowo w dobie obawy przed zarazą, zainteresowanie będzie mniejsze. Tym bardziej, że i rok temu było mniejsze niż dwa lata temu. Przy czym w tym roku paczki były bogatsze niż w poprzednich latach, ponieważ zamiast samych słodyczy, znalazły się w nich np. planszowe gry itp. Nadal jednak były one w dużej części żywnościowe, co w obecnej sytuacji epidemicznej utrudniałoby zagospodarowanie ewentualnej nadwyżki. Jeśli w ubiegłym roku pozostało nam ok. 35 paczek, znajdujące się w nich produkty żywnościowe mogliśmy przeznaczyć na Wigilię dla seniorów. W tym roku z oczywistych względów nie będzie tej imprezy, więc nie mielibyśmy z nimi co zrobić. Nie chcieliśmy też rozdawać nadmiaru paczek po znajomych. Nigdy też wcześniej nie było zapisów na te paczki, więc i my nie chcieliśmy tego wprowadzać, bo dla części mieszkańców może to być krepujące.
PRZEPRASZAMY ŻE TAK WYSZŁO!!!
Chcąc przeznaczyć jakąś kwotę na mikołajkowe paczki, musimy ją zabezpieczyć w ramach funduszu sołeckiego jeszcze w styczniu-marcu, kiedy dowiadujemy się o wysokości przyznanego nam tzw. miękkiego funduszu sołeckiego, kiedy ustalane są wszystkie planowane wydatki w ramach tegoż funduszu na dany rok. Fundusz ten nie jest z gumy, nie można go w ciągu roku zwiększyć ani o złotówkę, zaś wszelkie nie wydane w danym roku pieniądze przepadają. Z roku na rok fundusz ten nieznacznie rośnie i obecnie wynosi 13 674 zł. Każdy zaplanowany wydatek w ramach tego funduszu musi być – jeszcze przed jego dokonaniem – zatwierdzony przez mieszkańców na Zebraniu Wiejskim. W ramach tego funduszu organizowane są wszelkie imprezy integracyjne mieszkańców, niekiedy też dokonywane są zakupy wyposażenia świetlicy wiejskiej. Każdy zaplanowany wydatek jest następnie przez Miasto ściśle kategoryzowany księgowo, czyli najpierw rozdzielane są wg rodzaju wydatku (zakup rzeczy lub zakup usługi), a następnie każdemu przypisywana jest grupa przeznaczeniowa (np. kultura, wyposażenie świetlicy, promocja itd.). Tak podzielone i zaksięgowane w budżecie Miasta nasze wydatki, mogą być zmieniane jedynie w drodze kolejnego Zebrania Wiejskiego. Jeśli w wyniku tych zmian zmieni się pierwotnie ustalona suma kwot w poszczególnych podziałach na rzeczy i usługi oraz w podziale na poszczególne grupy przeznaczeniowe, zmiany te muszą później być zatwierdzone przez Radę Miasta. Ze względów proceduralno-ustawowych taka zmiana może więc mieć miejsce najpóźniej do drugiej połowy października danego roku. Wszelkie zaś faktury muszą do Miasta spłynąć najpóźniej do ok. 10 grudnia. Miasto nie wydziela nam też fizycznie pieniędzy „do ręki”, tylko realizuje z pewnym poślizgiem dostarczane faktury proforma, oczywiście ściśle odpowiadające wcześniej zatwierdzonym planom. Z tych i kilku innych powodów pole manewru w dysponowaniu środkami sołeckimi przez Sołtysa i Radę Sołecką jest mocno ograniczone.
By jednak żadne z dzieci nie czuło się pokrzywdzone, że przyszło, a nie dostało paczki, zrezygnujemy z kilku zakupów, jakie mieliśmy dokonać odnośnie wyposażenia świetlicy i przygotujemy jeszcze dodatkowe 35 paczek. Musimy jednak zrobić imienną listę zainteresowanych i działać szybko ze względu na wspomniane powyżej ograniczenia czasowe. Dlatego też rodzice dzieci, które przyszły w niedzielę na świetlicę i już paczki dla nich zabrakło, proszeni są o kontakt z p. sołtys Dorotą Bojar (pod nr tel. 724222895, lub poprzez prywatną wiadomość na jej profil facebookowy), celem podania imienia i nazwiska swych pociech. Jeśli zainteresowanych będzie więcej niż 35-ro dzieci, wtedy zrobimy więcej paczek, ale będą one skromniejsze.
Zgłoszenia proszę przesyłać do wtorku (8 grudnia), do godz. 20.00.
P. S. - 8.XII.2020
Mocno już przekroczyliśmy wspomniane 35 paczek, ale pojawili się wspaniali darczyńcy :) Dodatkowe kwoty na paczki przekazali:
- Pani Edyta Masłowska, która prowadzi u nas w Ochli aptekę "Pastylka"
- Pani Ewa Olesińska, która zajmuje się u nas w Ochli wyrobem ciast, tortów i deserów pod szyldem "Ciacha Ewy"
- Pani Marta Miłek, która prowadzi u nas w Ochli salon pielęgnacji psów "Taya".
Bardzo serdecznie Paniom dziękujemy :)
Mamy już łącznie 70 dodatkowych paczek!
P. S. - 10.XII.2020
Lista jest już zamknięta.
Wszystkie dzieci zapisane na liście zapraszamy po odbiór mikołajkowej paczki
do świetlicy wiejskiej w najbliższą niedzielę (13 grudnia) godz. 14.00-15.00.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz
Dziękuję za komentarz, ukaże się on, po jego zatwierdzeniu przez moderatora.