Bezpośredni głos mieszkańców na posiedzeniach Komisji i sesjach Rady Dzielnicy

   Myślę, że warto wprowadzić zasadę, by jeszcze przed posiedzeniami Komisji Rady Dzielnicy oraz przed sesjami Rady Dzielnicy informować Państwa o projektach uchwał, które będą tam opiniowane i dotyczyć będą Ochli, całej Dzielnicy, czy też całej Zielonej Góry. Polegać to będzie nie tylko na wcześniejszym podaniu Państwu tytułów procedowanych uchwał, ale też na załączeniu istotnych dokumentów, których dana uchwała dotyczy. Oczywiście będzie to możliwe tylko wtedy, jeśli ja sam zostanę wcześniej o poszczególnych projektach uchwał poinformowany (przez Zarząd Dzielnicy lub Przewodniczącego Rady Dzielnicy) i otrzymam stosowne wiążące się z daną uchwałą dokumenty, z czym jak już kiedyś informowałem, są nierzadko problemy.

Dzięki wcześniejszej informacji będziecie Państwo mogli zapoznawać się z dokumentami, analizować je i na trzy sposoby zgłaszać swoje ewentualne uwagi:

a) bezpośrednio na posiedzeniach stosownych Komisji Rady Dzielnicy;

b) bezpośrednio na sesji Rady Dzielnicy;

c) pośrednio, poprzez moją osobę.

W przypadku a) i b) chęć zabrania głosu podczas posiedzeń danej Komisji lub na sesji Rady Dzielnicy powinniście Państwo wcześniej zgłosić do Przewodniczącego danej Komisji lub Przewodniczącego Rady Dzielnicy, poprzez Kierownika Biura Dzielnicy (tu dane kontaktowe). Zgłoszenie takie najprościej wykonać telefonicznie, choć przed wykonaniem telefonu, warto jednak wysłać e-mail, a jak ktoś woli to nawet zawiadomienie pisemne na papierze, podając ogólnie temat w jakim chcecie Państwo zabrać głos i jakieś krótkie uzasadnienie. Oczywiście można także przyjść na posiedzenie Komisji lub sesję Rady niezapowiedzianym i poprosić o możliwość wypowiedzi w danej sprawie, ale nie ma wtedy 100% gwarancji, że Przewodniczący Komisji lub Przewodniczący Rady udzieli Państwu głosu.

W przypadku c) można wysłać do mnie swoje uwagi w formie pisemnej (najlepiej e-mailem). Jeśli będą one spełniały określone warunki, o których powiem dalej, wtedy będę się starał przedstawić je, na posiedzeniu stosownej Komisji Rady Dzielnicy (gdzie wstępnie obraduje się nad projektami), a także (jeśli uznam to za uzasadnione) podczas sesji Rady Dzielnicy, tuż przed głosowaniem nad projektem uchwały, do której będą się odnosić. Prezentacja uwag będzie polegała na odczytaniu radnym przesłanego mi przez Państwa pisma z tymi uwagami oraz na moich ewentualnych dodatkowych wyjaśnieniach. Treść odczytanego pisma (w formie pisemnej dokładnie takiej, jaką od Państwa otrzymam), będzie także załącznikiem do protokołu z obrad Komisji lub/i sesji Rady.

Warunki mojego podjęcia się przekazania uwag odnośnie konkretnej opiniowanej uchwały podczas prac Komisji lub/i sesji Rady Dzielnicy:

- uwagi powinny być merytoryczne;

- opisane zwięźle oraz z zachowaniem norm języka polskiego;

- ich autor musi podać mi w piśmie z uwagami swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, e-mail oraz telefon kontaktowy; 

- ich autor musi udzielić mi w piśmie z uwagami zezwolenia na odczytanie jego pisma i upublicznienie jego imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania podczas posiedzeń Komisji lub na sesji Rady Dzielnicy, a także na przekazanie tego pisma jako załącznik do protokołu z posiedzenia Komisji lub sesji Rady;

- uwagi nie będą pokrywać się z moimi wcześniej już wypracowanymi uwagami w danej sprawie;

- uwagi muszę uznać za wartościowe i nie sprzeczne z moim stanowiskiem w danej sprawie, nie mogę bowiem promował swoją osobą coś, czemu byłbym przeciwny, z czym bym się nie zgadzał :-)

***

Jeśli problem, jaki chcielibyście Państwo przedstawić Radzie Dzielnicy, nie jest związany z tematem uchwał, które będą na danym posiedzeniu Komisji lub danej sesji Rady procedowane, także i wtedy istnieje możliwość przedstawienia go Radzie, czy to poprzez zapowiedziane wcześniej osobiste wystąpienie przed Radą, czy też wystąpienie za moim pośrednictwem. W obu przypadkach może to mieć miejsce w ramach występującego na każdej zwykłej sesji Rady Dzielnicy punktu: "Sprawy różne", który ma miejsce po zakończeniu głosowań przewidzianych harmonogramem danej sesji.

***

   Najbliższa sesja Rady Dzielnicy planowana jest na 25 stycznia 2019 r., na godz. 14.00 (Departament Dzielnicy Nowe Miasto przy ul. Gen. Jarosława Dąbrowskiego 41). Sesję tę poprzedzą od godz. 12.30 posiedzenia Komisji ds. Kultury, Sportu, Rekreacji i Spraw Społecznych oraz Komisji ds. Infrastruktury i Gospodarki Komunalnej. Będą tam procedowane:

a) w sprawach dotyczących Ochli:

- uchwała w sprawie opinii o projekcie uchwały w sprawie zarządzenia wyborów sołtysa i rady sołeckiej w sołectwie Ochla (na dzień 20 marca 2019 r.) /druk nr 33;

- uchwała w sprawie opinii o projekcie uchwały w sprawie zmian statutów sołectw Kiełpin i Ochla /druk nr 44; Chodzi tu o zmianę map (przedstawiających granice sołectw) zawartych w statutach obu sołectw, na mapy uwzględniające przyłączenia odebranych Ochli terenów budowanego osiedla Sawanna.

b) w sprawach dotyczących Jeleniowa:

- Uchwała w sprawie opinii o projekcie uchwały w sprawie zarządzenia wyborów sołtysa i rady sołeckiej w sołectwie Jeleniów (na dzień 1 marca 2019 r.) /druk nr 27;

c) w sprawach dotyczących całej Zielonej Góry:

- Uchwała w sprawie opinii o projekcie uchwały w sprawie Programu polityki senioralnej w Mieście Zielona Góra na lata 2019-2023. Tu link do treści tego programu.

- Uchwała w sprawie opinii o projekcie uchwały w sprawie Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie miasta Zielona Góra. Tu link do treści tego regulaminu.

= = = = = = = = = = = = = = =